Stratégie
Pour votre Stratégie nous pouvons vous aider à la verbaliser, la consolider, la décliner en stratégie opérationnelle, en objectifs précis par fonction, service, personne.
La stratégie est soutenue par des valeurs, croyances qu'il est important de connaître et de mettre en exergue tant au plan collectif qu'individuel.
Les valeurs sont des éléments qui permettent aux collaborateurs de se retrouver et leur donne un sentiment d'appartenance à l'entreprise. Il peut être important d'expliquer comment vous les mettez concrètement en œuvre dans le cadre de l'entreprise, afin que chacun puisse s'y reconnaître.
Organisation
L'entreprise d'aujourd'hui, au vu de la réactivité demandée, a un mode de fonctionnement en réseau ou chaque cellule est autonome et complémentaire à celles qui lui sont en relation. Chaque cellule se doit être active, savoir prendre les décisions qui lui reviennent et éviter dans un environnement plus large les redondances propres aux modèles d'organisation traditionnels, qu'ils soient hiérarchiques ou transversaux.
L'organisation doit s'adapter en permanence aux éléments suivants :
La Stratégie de l'entreprise
Les Hommes qui la composent, les valeurs, les croyances individuelles et collectives, leurs attentes, leurs besoins du moment.
Le marché, c'est-à-dire les clients, leurs attentes et leurs modes de fonctionnement.
L'organisation ne peut donc être un modèle unique, pensée en une seule fois et réalisable pour l'ensemble des entreprises, pays, régions, départements, fonctions, équipes et personnes.
L’Entreprise est un Système Vivant, la Stratégie, les Objectifs, le Marché, l'Environnement évoluent. L'organisation devra répondre à ces changements perpétuels et permettre à chacun, à son niveau, d'être à même de s'adapter en permanence en tant qu'élément d'un tout en permanente mutation. C'est l'entreprise apprenante, celle qui s'adapte de manière naturelle aux demandes du marché, des contraintes internes, et avec un fonctionnement harmonieux, fluide et simple.
Notre plus value sera de vous amener, Vous dirigeant(s) à trouver les réponses aux questions suivantes :
Où veux-je aller ? Qu'est-ce que je veux pour moi, pour la société ? (Vision, Mission, Stratégie)
Pourquoi, qu'est-ce qui me (nous) fait avancer ? (Valeurs, Croyances)
Avec Qui ? (Personnes, environnement, marché : clients fournisseurs,
Quelles sont les contraintes de ma profession ? (syndicats, législations)
Comment ? (organisation, méthodes, modèles, outils)
Quels moyens (techniques, financiers) vais-je mettre en œuvre pour les réaliser ?
Et ce afin de co-préconiser l'organisation qui répondra à vos activités et à votre mode de fonctionnement.
Flux d'Information
Pour répondre et optimiser les flux d'information il faut :
Repositionner chaque personne, service, fonction au sein de l'entreprise et de son environnement.
Bien connaître la ou les activités, métiers de l'entreprise, la stratégie, ses déclinaisons et ses objectifs dans le cadre des différents services, fonctions, de son service, de son poste.
Bien définir ses activités, son domaine de compétences, de responsabilités ainsi que ses limites et connaître sa position dans l'organisation
Connaître les différents échanges dans l'entreprise, en interne entre les personnes, entités, fonctions, services et en externe vis-à-vis des différents tiers (clients, fournisseurs, prestataires, administrations)
Prendre connaissance de son rôle, de celui de son environnement direct (Collègues, services, clients, fournisseurs) et indirect (autres services, autres tiers), notions indispensables pour permettre, dans un travail en réseau, un résultat cohérent de groupe
Mettre en œuvre des modèles d'échanges d'informations (flux), (en définir les formats d'échange)
Bien définir quels sont ses besoins pour réaliser au mieux son activité, d’où et de qui doit venir l'information, où dois-je éventuellement la chercher, quelle valeur ajoutée ai-je à produire et enfin à qui, sous quelle forme et dans quel délai dois-je la transmettre ? (Qu'attend t'on de moi ?)
Système d'information
Cette partie qui semble complexe résulte de la conjonction entre les métiers de l'entreprise, la stratégie, l'organisation, l'étude des flux, les attentes des collaborateurs et une analyse des coûts pour valider une automatisation éventuelle de tout ou partie des tâches à traiter.
Notre plus value dans cette partie sera de vous aider à définir les besoins réels et construire avec vous votre système d'information. Nous pouvons aller de l'analyse des besoins, co-écriture du cahier des charges, recherche et sélection de prestataires, jusqu'à la maîtrise d'ouvrage.
Formation
Les modules de formation sont des modules créés pour vous et avec vous avec toujours comme objectif premier d'améliorer l'efficacité de votre organisation et la compétence de vos collaborateurs. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de formation dédiées :
Créativité appliquée
Où comment utiliser la créativité de vos collaborateurs pour trouver des solutions aux problèmes que vous rencontrez grâce à des outils simples et ré-exploitables.
Schémas heuristiques
Où comment utiliser des techniques de prises de notes originales pour gagner du temps, simplifier les comptes rendus et améliorer leur lisibilité.
Bien déléguer
Que puis-je déléguer et comment créer les conditions favorables pour que chacun des acteurs, délégant, délégataire, y trouve son compte ?
Accompagnement
Toujours seul face aux différentes personnes de son organisation, le dirigeant peut, pour lui-même ou l'un de ses collaborateurs, solliciter notre participation pour :
Prendre, en toute connaissance de cause, les décisions qui lui incombent
Développer sa vision, mission et stratégie
Prendre du recul par rapport a ses activités et dégager du temps libre pour lui
Mieux comprendre ses collaborateurs et manager de manière plus efficace
Déléguer des tâches et / ou responsabilités
Faire le point sur ses envies personnelles.
BUZEN s.a.r.l.5, rue Coiffard - Appt 6
33200 Bordeaux
Tél. : +33 (0) 9 52 82 85 54
Fax : +33 (0) 5 56 08 36 68
Portable : +33 6 32 89 19 21
Courriel :
buzen@free.fr